Das Leben ist bunt, die Arbeit bei uns auch. Der Neukirchener Erziehungsverein ist eine diakonische Einrichtung, in der über 5.000 Menschen begleitet werden, mit den Arbeitsfeldern Kinder-, Jugend-, Eingliederungs- und Seniorenhilfe sowie Bildung mit insgesamt 2.400 Mitarbeitenden.
Mitarbeiterin Sekretariat Personalwesen, unbefristet, Vollzeit (w/m/d)
Sie organisieren gerne, halten Termine im Blick und interessieren sich für den Bereich Personal? Dann verstärken Sie unsere Personalabteilung zum nächst möglichen Zeitpunkt als Sekretärin (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
- Sekretariat: Sie verantworten das Sekretariat der Geschäftsführung Personal mit allg. Bürotätigkeiten: Korrespondenz, Terminplanung, Postbearbeitung, Urlaubsanträgen, etc.
- Vertragsmanagement: Selbstständig erstellen Sie Arbeitsverträge und begleiten den Onboarding-Prozess
- Personaladministration: Sie unterstützen bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Qualifikation: Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen: Im Bereich Sekretariat und in der Personalabteilung
- Kenntnisse: In den gängigen Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Kompetenzen: Verbindliches, dienstleistungsorientiertes und freundliches Auftreten. Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Nachweis: Führungszeugnis bei Einstellung
Unabhängig von Ihrer Konfession identifizieren Sie sich mit dem Diakonischen Auftrag und gestalten diesen gerne mit.
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung nach BAT-KF, je nach Arbeitsbereich Zulagen und Sonderzahlungen
- 31 Tage Erholung: 30 Tage Urlaub sowie ein zusätzlicher freier Tag
- Betriebliche Altersvorsorge über die KZVK mit Arbeitgeberzuschuss
- Zusätzliche finanzielle Leistungen wie Ortszuschlag für Kindergeldbeziehende sowie Zuschuss zum Krankengeld (abhängig von der Beschäftigungsdauer)
- Strukturiertes Onboarding mit zwei Einführungstagen „Bausteine“ für einen gelungenen Start
- Wertschätzung im Arbeitsalltag durch Begrüßungsgeschenk, Geburtstagsgutschein sowie Prämien im Programm „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- Mobilitäts- und Gesundheitsangebote wie JobRad, EGYM Wellpass sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket
- Exklusive Mitarbeitenden-Vorteile über Corporate Benefits sowie Vergünstigungen bei verschiedenen Versicherungen z. B. bei KFZ-Versicherungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Fortbildungsakademie
- viele weitere Vorteile finden Sie auf unserer Karriereseite
Kontakt:
Judith Hütten, Personalleitung, 02845/3921373
Kontaktieren Sie für allgemeine Anfragen gerne das Recruiting-Team per WhatsApp unter 0151/20321275.
Bewerben Sie sich bis zum 17. Juli 2026. Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
